Com a popularização do trabalho externo, empresas dos mais diversos setores enfrentam um desafio crescente: como controlar a jornada de colaboradores que não estão fisicamente presentes na sede da empresa? O registro de ponto em equipes externas tornou-se uma preocupação real — tanto para manter a produtividade quanto para garantir a conformidade legal e evitar passivos trabalhistas.
Por que o controle de ponto de equipes externas é tão importante?
Funcionários externos, como vendedores, técnicos, promotores de vendas, motoristas e equipes de campo, nem sempre têm fácil acesso a relógios de ponto físicos. Isso leva muitas empresas a adotarem métodos informais, como planilhas ou registros feitos “de cabeça” — o que aumenta significativamente o risco de erros, fraudes e disputas judiciais.
Além disso, a legislação trabalhista brasileira, por meio da Portaria 671 do MTP, reconhece o controle de ponto digital como uma forma válida de registro da jornada. Isso significa que a empresa tem a responsabilidade de registrar corretamente a jornada, mesmo que o colaborador não esteja na sede.
Os riscos de não controlar corretamente
Empresas que não investem em soluções apropriadas para equipes externas correm diversos riscos:
Processos trabalhistas: um colaborador pode alegar horas extras não registradas, falta de intervalo ou jornadas excessivas.
Falta de provas: em disputas judiciais, o ônus da prova é do empregador. Se não há registros confiáveis, a empresa pode ser penalizada.
Baixa produtividade: sem controle real da jornada, é difícil mensurar o tempo dedicado a cada tarefa ou cliente.
Gestão ineficiente: a falta de visibilidade sobre onde e quando os funcionários estão trabalhando compromete o planejamento das rotinas.
Como um app de ponto pode resolver esse problema
A tecnologia é uma aliada estratégica para empresas com colaboradores externos. Um sistema de ponto digital, como o Adponto, oferece funcionalidades pensadas justamente para esse tipo de operação:
Registro via celular: o colaborador pode bater ponto de onde estiver, usando seu próprio smartphone.
Geolocalização integrada: cada marcação de ponto registra também a localização do colaborador, validando o local do registro.
Reconhecimento facial: adiciona uma camada extra de segurança, garantindo que o próprio colaborador está registrando a jornada.
Funcionamento offline: mesmo sem internet, o ponto é salvo e sincronizado automaticamente assim que o sinal retorna.
Assinatura eletrônica: registros validados juridicamente, eliminando a necessidade de assinatura manual.
Relatórios em tempo real: o RH pode acompanhar, em tempo real, quem está trabalhando, onde e por quanto tempo.
Quando vale a pena implementar?
Se a sua empresa tem colaboradores que atuam fora da sede — seja em campo, home office ou de forma híbrida — já vale considerar o uso de um sistema de ponto digital. O investimento é pequeno se comparado aos benefícios, como:
Redução de passivos trabalhistas;
Otimização da folha de pagamento;
Maior controle sobre a operação;
Segurança jurídica para ambas as partes.
Adponto: controle de ponto para quem está sempre em movimento
O Adponto é um sistema desenvolvido para simplificar a gestão de jornada, inclusive de equipes externas. Com foco em segurança, praticidade e conformidade legal, ele se adapta à rotina do colaborador moderno e às exigências da empresa que precisa de controle sem complicação.
A sua equipe trabalha fora do escritório? Conheça o Adponto e tenha controle total da jornada — em qualquer lugar.
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